PDF

Fordelen ved at gemme/ændre dit format til PDF er at det kan læses af stort set alle enhedstyper.
Hvis du eksempelvis modtager sådan et format på din Smartphone/tablet kan disse åbnes og læses.

i Office 2013 understøttes det at gemme direkte i .pdf format, hvor der i de tidligere versioner skulle anvendes et 3. part software.
Et eksempel på et gratis værktøj kan være PDF Creator.